Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

CAPIVORY, Friedrichstraße 171, 10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 31198742 • E-Mail: capivory@gmail.com

Ansprechperson für Datenschutz

Ein förmlicher Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht erforderlich. Ansprechpartner für Datenschutzanliegen: capivory@gmail.com.

Datenkategorien

• Stammdaten: Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Unternehmenszugehörigkeit.
• Kommunikationsdaten: Inhalt von Nachrichten, technische Metadaten.
• Vertrags-/Abrechnungsdaten: Angebot, Vertrag, Rechnungsangaben.
• Nutzungsdaten/Logdaten: IP-Adresse, Timestamp, URIs, User-Agent, Referrer.
• Cookie-/Einwilligungsdaten: nur falls Einwilligungen abgefragt und gespeichert werden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Website-Betrieb & Sicherheit (Serverlogs, Fehlermanagement) — Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an stabiler, sicherer Bereitstellung).
• Kontakt & Angebot (Kontaktformular/Telefon/E-Mail) — Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f.
• Vertrag & Abrechnung — Art. 6 Abs. 1 lit. b; gesetzliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c (z. B. steuerliche Aufbewahrung).
• Einwilligung (sofern erforderlich, z. B. optionale Analyse/Marketing) — Art. 6 Abs. 1 lit. a; Einwilligungen sind freiwillig und widerruflich.

Hosting & Server-Logs

Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch notwendige Daten in Server-Logs verarbeitet (IP, Datum/Uhrzeit, abgerufene Resource, Referrer, User-Agent). Die Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und werden i. d. R. nach spätestens 14–30 Tagen gelöscht.

Cookies & lokale Speicherungen

Wir bemühen uns, die Website ohne optionale Cookies zu betreiben. Technisch notwendige Cookies können je nach Hosting/Framework erforderlich sein. Optionale Cookies (z. B. Reichweitenmessung/Marketing) werden nur nach Einwilligung gesetzt. Details siehe Cookie-Richtlinie.

Kontaktformular

Bei Nutzung des Formulars auf /contacts verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon). Das Formular übermittelt die Angaben per GET an /thanks/, wodurch Parameter auch in Server-Logs erscheinen können. Bitte senden Sie keine vertraulichen Inhalte über das Formular. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

Empfänger & Auftragsverarbeitung

• Hosting-/Infrastrukturanbieter zur Bereitstellung der Website (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO).
• Kommunikationsdienste (z. B. E-Mail). Derzeit nutzen wir Gmail als E-Mail-Postfach. Mögliche Drittlandübermittlungen werden durch Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert.
• Beratung/Steuerkanzlei für Abrechnung und Buchhaltung (gesetzliche Pflichten).

Drittlandübermittlungen

Sofern ein Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt wird, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher (z. B. SCC nach Art. 46 DSGVO, ergänzende Maßnahmen). Kopien der maßgeblichen Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung, soweit gesetzlich zulässig.

Speicherdauer

• Kontakt-/Vertragskommunikation: bis zur abschließenden Bearbeitung; bei Vertragsschluss bis zum Vertragsende, anschließend gemäß Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO).
• Server-Logs: i. d. R. 14–30 Tage.
• Einwilligungsdaten: bis Widerruf bzw. bis Zweckfortfall, zzgl. Nachweisfristen.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Stammdaten ist für die Vertragsanbahnung/-durchführung erforderlich. Ohne diese können wir Leistungen nicht erbringen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine Profilbildung oder automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DSGVO statt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung in Transit, Protokollierung, Prinzip der Datensparsamkeit).

Betroffenenrechte

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3).
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Prozesse oder Rechtslagen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Version.